A atividade de gestão de um repositório depende, em parte, da estratégia de ação da instituição e do papel que o repositório representa. As diferentes práticas de gestão de repositórios influenciam fortemente a utilização e o potencial de cada repositório.

Nesse sentido, tanto as competências do gestor de repositório como do número de recursos humanos que lhe estão afetos podem variar.

Independentemente das suas características e condições específicas, o repositório deve zelar pela disponibilidade e acesso à produção científica depositada, permitindo a sua recuperação através da pesquisa.