Para definir permissões no repositório, vá ao menu "Permissões" do painel de administração. Ao definir qualquer tipo de permissão no repositório deverá considerar os seguintes níveis disponíveis:

- Políticas de uma Comunidade

Permite definir permissões ao nível da comunidade. Clique no botão "Gerir políticas de uma comunidade" para seleccionar uma comunidade e alterar as definições.

- Políticas de uma colecção

Permite definir permissões ao nível da colecção. Clique no botão "Gerir políticas de uma colecção" para seleccionar uma colecção e alterar as suas definições. Ao seleccionar uma colecção, terá as mesmas opções que o tópico "Associar Grupo a Colecção".

É o tipo de políticas mais usadas uma vez que permite adicionar grupos com permissões de depósito. Além disso, a maior parte das permissões que necessitará de alterar será ao nível da colecção e algumas ainda ao nível do registo.

- Políticas de um Registo

Permite definir permissões ao nível do registo. Clique no botão "Gerir políticas de um registo" para seleccionar o registo e as suas definições. Para seleccionar o registo, deverá indicar o número do handle ou identificador interno do registo.

Pode encontrar o número do handle na página do registo, verificando o último número do endereço do seu browser: http://xxxx.rcaap.pt/1234567.8/256(neste caso o valor seria 256).

Para saber o identificador interno do registo deverá clicar em "Alterar" na página do registo e consultar a informação "ID interno do Registo:".

Com uma destas duas informações poderá localizar o registo.

Depois de encontrado o registo pode visualizar e alterar as políticas de um registo, poderá também alterar as políticas individuais dos seus componentes: bundles e bitstreams. O registo é o conjunto de elementos que descrevem um determinado documento, corresponde à página do registo no repositório. Além do registo em si, pode definir permissões específicas para os "bitstreams" (documentos físicos, os pdf's por exemplo).

- Gestão Avançada de Políticas

A gestão avançada de políticas permite-lhe, num só painel de administração, atribuir permissões às colecções. AS ALTERAÇÕES EFECTUADAS NESTE PAINEL SOBREPÕEM-SE ÀS EXISTENTES!

1º - Seleccione uma colecção

2º - Escolha o tipo de conteúdo ao qual pretende atribuir as permissões (pode ser registo ou bitstream (ficheiro))

3º - Escolha o grupo de utilizadores ao qual vai atribuir a permissão

4º - Defina o tipo de permissão a atribuir